Frame Journey Japan
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Legal Notice

§ 01 — Cancellation

Cancellation Policy

キャンセル規定

Cancellation fees vary depending on the booked plan and shooting location.キャンセル料は、ご予約プランと撮影場所により異なります。

Kyoto / Pre-Wedding / Kyoto Machiya Experience京都 / Pre-Wedding / 京町家体験
  • 8 or more days before the shooting date撮影日の8日以上前Free of charge無料
  • 7 to 4 days before the shooting date撮影日の7〜4日前50% of the shooting fee撮影料金の50%
  • Within 3 days of the shooting date (including the shooting date)撮影日の3日以内(撮影日を含む)100% of the shooting fee撮影料金の100%
Tokyo / Mt. Fuji東京 / 富士山
  • 15 or more days before the shooting date撮影日の15日以上前Free of charge無料
  • Within 14 days of the shooting date (including the shooting date)撮影日の14日以内(撮影日を含む)100% of the shooting fee撮影料金の100%
Rescheduling / Common Rules日程変更 / 共通ルール
  • Rescheduling is available once free of charge if requested at least 3 days before the shooting date and the photographer is available.日程変更(Reschedule)は、撮影日の3日以上前かつフォトグラファーの都合が合う場合、1回のみ無料で承ります。
  • Transportation expenses that have already been incurred are non-refundable.既に発生した交通費は返金いたしかねます。
  • If you are more than 1 hour late on the day of the shoot without prior notice, the booking will be treated as canceled (100% of the shooting fee).撮影当日、1時間以上の遅刻かつ事前ご連絡がない場合はキャンセル扱い(撮影料金の100%)となります。
  • If there is a safety risk due to severe weather, natural disasters, or similar circumstances, no cancellation or change fee will be charged (to be determined through mutual consultation).悪天候・天災など安全上のリスクがある場合、キャンセル・変更手数料は無料です(相互協議のうえ判断)。
  • If cancellation occurs due to circumstances on the photographer's side, we will respond by either (1) assigning another photographer, (2) proposing another date, or (3) providing a full refund.撮影者側の都合でキャンセルが発生した場合は、①別のフォトグラファーのアサイン ②別日程のご提案 ③全額返金 のいずれかで対応いたします。
§ 02 — Legal Notice

Legal Notice (Act on Specified Commercial Transactions)

特定商取引法に基づく表記
  • Seller / Business Operator販売事業者Kosuke Harada (Sole Proprietor, trading as Frame Journey Japan)原田 康祐 / Kosuke Harada(個人事業主・屋号:Frame Journey Japan)
  • Operations Manager運営責任者Kosuke Harada原田 康祐(Kosuke Harada)
  • Address所在地364 Momijicho, Shimogyo-ku, Kyoto 600-8345, Japan〒600-8345 京都府京都市下京区紅葉町364
  • Contact連絡先Instagram DM @frame_journey_japan / framejourneyjapan@gmail.comInstagram DM @frame_journey_japan / framejourneyjapan@gmail.com
  • Phone Number電話番号Provided without delay upon requestご請求があった場合、遅滞なくお知らせいたします
  • Sales Price販売価格Listed on each shooting plan introduction page各撮影プラン紹介ページに記載
  • Additional Fees (location surcharges)追加料金(拠点による加算)Tokyo +¥20,000 / Mt. Fuji +¥40,000 (based on Kyoto pricing)東京 +¥20,000 / 富士山 +¥40,000(京都基準)
  • Payment Methodお支払い方法Advance online payment via a secure payment page (the available methods shown at checkout may include credit card, convenience store payment, bank transfer, PayPay, Alipay, and similar options) or on-site payment (cash) on the day of shooting事前のオンライン決済(決済代行の画面にて、クレジットカード・コンビニ決済・銀行振込・PayPay・Alipay等、ご案内時に表示される手段からお選びいただけます)または当日現地でのお支払い(現金)
  • Payment Timingお支払い時期Advance payment: via a payment link provided after the reservation is confirmed. On-site payment: before the shooting starts.事前決済の場合:ご予約確定後にご案内する決済リンクにて/当日現地払いの場合:撮影開始前
  • Timing of Service Provision役務の提供時期The shooting date and time confirmed in consultation with the customerお客様とご相談のうえ確定した撮影日時
  • Cancellations / Returnsキャンセル・返品As set forth in § 01 Cancellation Policy§ 01 キャンセル規定のとおり
§ 03 — Privacy Policy

Privacy Policy

プライバシーポリシー

Frame Journey Japan ("we," "us," or "our") carefully handles customers' personal information. We collect, use, store, and provide personal information in accordance with the following policy.Frame Journey Japan(以下「当方」)は、お客様の個人情報を大切に取り扱います。以下の方針に基づき、収集・利用・保管・提供を行います。

1. Personal Information We Collect1. 収集する個人情報

Information provided by customers at the time of booking, such as name, email address, Instagram username, preferred shooting date and time, location, payment information, and other requests.ご予約時にお客様よりご提供いただく、お名前・メールアドレス・Instagram ユーザー名・撮影希望日時・場所・お支払い情報・その他ご要望等。

2. Purpose of Use2. 利用目的
  • Confirming shooting reservations, scheduling, and communicating with customers撮影のご予約確定・日程調整・お客様との連絡
  • Conducting the shoot and delivering photo data撮影の実施および写真データの納品
  • Issuing invoices and receiptsご請求・領収書の発行
  • Promotional use with the customer's consent (Instagram / landing pages / advertisements, etc.)お客様の同意を得た場合の宣伝用途(Instagram / LP / 広告等)
3. Provision to Third Parties3. 第三者への提供

We will not provide personal information to third parties except as required by law or with the customer's consent. However, data may be transmitted to the following external services to the extent necessary for business operations: Cloudflare (website operation and storage of booking data and photographs) / Square, KOMOJU, and PayPal (payment processing) / Instagram.法令に基づく場合、またはお客様の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、業務遂行上必要な範囲で、以下の外部サービスにデータが流れる場合がございます:Cloudflare(サイト運営・予約データおよび写真の保管)/Square・KOMOJU・PayPal(決済)/Instagram。

4. Retention Period4. 保管期間

We retain personal information for 7 years from the date of the relevant transaction, in accordance with Japanese tax and accounting laws. Photographs taken during the shoot are stored on Cloudflare's storage service for the purpose of photo delivery.税法・会計関連法令に基づき、取引日から7年間保管いたします。撮影した写真データは、写真の納品のため Cloudflare のストレージに保管いたします。

5. Requests for Disclosure, Correction, or Deletion5. 開示・訂正・削除のご請求

Requests from customers themselves for disclosure, correction, or deletion should be sent via Instagram DM or to framejourneyjapan@gmail.com. After confirming the details of the request, we will respond within a reasonable period.お客様ご本人からの開示・訂正・削除のご請求は、Instagram DM または framejourneyjapan@gmail.com 宛にお願いいたします。ご請求の内容を確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

6. Cookies / Access Analytics6. Cookie / アクセス解析

This website does not currently use access analytics tools. If we introduce them in the future to improve our services, IP addresses will be anonymized so that they do not identify individuals, and we will update this policy before doing so. For details, please see the § 05 Cookie Policy.当サイトは現在、アクセス解析ツールを使用しておりません。将来サービス向上のため導入する場合は、IP アドレスを匿名化し個人を特定しない形で取り扱うとともに、導入前に本ポリシーを更新いたします。詳細は § 05 Cookie ポリシー をご確認ください。

§ 04 — Photo Consent

Promotional Use of Photos (Model Release)

写真の宣伝利用について(モデルリリース)

If we receive the customer's consent, we may use the photos taken for Frame Journey Japan's promotional purposes (Instagram, this website, advertisements, etc.).お客様の同意をいただいた場合、撮影した写真を Frame Journey Japan の宣伝目的(Instagram・当ホームページ・広告等)に使用させていただく場合がございます。

We will ask for this consent separately at the time of booking. Even if you do not consent, it will not affect the content of the shoot or the quality of our services. If you wish to withdraw your consent after giving it, please contact us via Instagram DM.この同意は撮影予約時に個別にお伺いいたします。ご同意されない場合でも、撮影内容やサービス品質に影響はございません。同意後の撤回をご希望の場合は、Instagram DM にてお申し付けください。

§ 05 — Cookie Policy

Cookie Policy

Cookie ポリシー

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